Normativa para la gestión y desarrollo administrativo financiero del
COLTRAS.
Presentación
El Colegio de Trabajadores Sociales de Costa Rica ha venido implementando
una serie de mejoras en los procesos de gestión administrativa en procura de
garantizar a las y los agremiados que los recursos y bienes de la corporación
gremial se manejan con responsabilidad y aplicando las normas de control
interno que permitan respaldar dicha gestión.
La Junta Directiva por medio de auditorías externas ha evaluado el control
interno, así como el cumplimiento de las Normas Internacionales de
Contabilidad, las Normas Internacionales de Auditoria y las NIFF. Se han
realizado revisiones en el manejo de los activos, pasivo circulante, ciclo de
ingresos y egresos.
La administración del Colegio gestiona las siguientes áreas:
Administración
del COLTRAS
Talento Humano
Financiero Contable
Sistemas
Comunicaciones
Estructura organizativa
Colegio de Trabajadores Sociales de Costa Rica
El COLTRAS en cumplimiento de la legislación vigente cuenta con el
Reglamento Interno de Trabajo, así como el Reglamento Interno para Prevenir,
Investigar y Sancionar el Acoso y el Hostigamiento Sexual. Recientemente se
han realizado gestiones para el cumplimiento de la normativa, Ley de Igualdad
de Oportunidades para las Personas con Discapacidad.
Se han creado procedimientos para el área financiero – contable y a partir del
mes de octubre 2018 se aprobó en firma por la Junta Directiva que los libros
contables sean digitales. Se cuenta con un Reglamento de Caja Chica, Pago de
Viáticos y Transportes y un procedimiento para el tratamiento de datos
personales de las personas agremiadas.
El Colegio cuenta perfiles y manuales descriptivos para cada uno de los puestos
administrativos, mismos que han sido actualizados y aprobados por la Junta
Directiva. En el año 2011 se realizó un estudio de remuneraciones salariales
considerando los salarios de los colegios profesionales y se actualizaron los
salarios de cada uno de los puestos, consignándolos en el Anexo de salarios. Se
brinda al personal como incentivos el pago de anualidades, vacaciones
escalonadas al cumplimiento del quinquenio, capacitación y actividades de
integración.
El Colegio cuenta con sistemas informáticos para el proceso contable, así como
para la gestión de la planilla administrativa, por medio de reloj marcador digital
se controla el cumplimiento de la jornada y el pago de horas extra en la atención
de actividades especiales fuera de la jornada ordinaria.