Préstamo de instalaciones
El Salón Multiusos, ubicado en la Sede Administrativa del Colegio, está destinado para el desarrollo de actividades Educativas de las y los Trabajadores (as) Sociales, tiene como finalidad el crecimiento profesional, el trabajo en equipo, la convivencia y el desarrollo social e intelectual de las (os) agremiadas (os), organizaciones y otros miembros de la sociedad, cuyas actividades no se contrapongan a la Ley y Reglamento del Colegio, a las buenas costumbres de la sociedad y a los principios de la profesión.
Las (os) interesadas (os) en hacer uso del área para el desarrollo de actividades educativas, deben efectuar el trámite correspondiente ante la Administración del Colegio, quien está facultada (o) para aprobar o denegar las solicitudes, con base a lo estipulado en el presente reglamento.
Las situaciones consideradas especiales, por no encontrarse contempladas en el reglamento, serán competencia de la Junta Directiva.
Luego de completar el formulario deberá de consultar la disponibilidad del espacio al correo [email protected]
Alquiler de instalaciones
El Salón Multiusos, ubicado en la Sede Administrativa del Colegio, está destinado para el desarrollo de actividades Sociales y Educativas de las y los Trabajadores (as) Sociales, tiene como finalidad el crecimiento profesional, el trabajo en equipo, la convivencia y el desarrollo social e intelectual de las (os) agremiadas (os), sus familias, organizaciones y otros miembros de la sociedad, cuyas actividades no se contrapongan a la Ley y Reglamento del Colegio, a las buenas costumbres de la sociedad y a los principios de la profesión.
Las (os) interesadas (os) en hacer uso del área para el desarrollo de actividades sociales deben efectuar el trámite correspondiente ante la Administración del Colegio, quien está facultada (o) para aprobar o denegar las solicitudes, con base a lo estipulado en el presente reglamento.
Las situaciones consideradas especiales, por no encontrarse contempladas en el reglamento, serán competencia de la Junta Directiva.
Disposiciones generales para la reservación de salones en calidad de alquiler
Si desea reservar alguno de los salones que el Colegio dispone para las personas agremiadas, es indispensable completar el formulario.
Lea las siguientes consideraciones antes de reservar.
Alquiler de instalaciones
El Salón Multiusos, ubicado en la Sede Administrativa del Colegio, está destinado para el desarrollo de actividades Sociales y Educativas de las y los Trabajadores (as) Sociales, tiene como finalidad el crecimiento profesional, el trabajo en equipo, la convivencia y el desarrollo social e intelectual de las (os) agremiadas (os), sus familias, organizaciones y otros miembros de la sociedad, cuyas actividades no se contrapongan a la Ley y Reglamento del Colegio, a las buenas costumbres de la sociedad y a los principios de la profesión.
Las (os) interesadas (os) en hacer uso del área para el desarrollo de actividades sociales deben efectuar el trámite correspondiente ante la Administración del Colegio, quien está facultada (o) para aprobar o denegar las solicitudes, con base a lo estipulado en el presente reglamento.
Las situaciones consideradas especiales, por no encontrarse contempladas en el reglamento, serán competencia de la Junta Directiva.
Prioridades de uso
Las concesiones para el uso del área de desarrollo de actividades sociales y educativas se determinarán de acuerdo al siguiente orden de prioridades:
- Eventos colectivos de Trabajadores Sociales dirigidos a la formación, capacitación, coordinación u organización.
- Eventos colectivos de Trabajadores Sociales dirigidos al desarrollo de actividades sociales.
- Eventos familiares de los afiliados.
- Eventos colectivos de Trabajadores Sociales en asocio con otros profesionales
- Actividades generales de particulares o grupos no colegiados de bienestar, desarrollo, sociales o seguridad social
- En caso de eventos relacionados con emergencias nacionales, regionales, locales o emergencias económico- sociales, las instalaciones del Área Socio educativa podrán ser consideradas para ofrecer alguna prestación de servicios de acuerdo a la capacidad instalada y a los propósitos de uso de la planta física .
*Si se requiere de alquiler de equipo debe cancelar adicionalmente ¢20.000 colones(computadora, video beam y microfono).
* Estas horas correrán a partir de las 5:00 p.m. en la jornada de lunes a viernes y durante los días sábado, domingo y feriados, todas la horas se consideran extraordinarias.
Servicios cubiertos en la tarifa
Las tarifas incluyen:
Alquiler del Salón durante 8 horas( iniciando desde la hora en la que se ingresa a decorar el salón) no se debe de exceder de las 10: 30pm.
- Mesas
- Sillas
- Limpieza del Salón antes del evento
- Uso del parqueo del Colegio
De la Reservación
Toda solicitud para utilizar las instalaciones para actividades sociales y educativas del Colegio debe efectuarse mediante el formulario y contar con su debida confirmación, luego de ello el concesionario debe cancelar un depósito de garantía por la suma de ¢22,000 (veintidos mil colones exactos), el cual responderá como abono a cualquier daño ocasionado en las instalaciones. Asimismo, en este acto debe cancelar un 50% del monto tarifario y el otro 50% al firmar el contrato.
La firma del contrato se debe de realizar al menos 15 días antes a la celebración de la actividad, a fin de que resulte vinculante en todos sus efectos para el Colegio.
En el caso de los concesionarios Tipo A Preferente, si bien no deben cubrir monto alguno, si deben cumplir con el requisito de presentar por escrito solicitud de uso de instalaciones, cuya aceptación depende del espacio con que se cuente, así como de firmar un documento de compromiso de entrega de las instalaciones sin daño alguno, caso contrario, el agremiado o grupo de que se trate deberá cubrir el costo del daño ocasionado en forma inmediata o llegar a un arreglo de pago con el Colegio.
Toda actividad programada en forma oficial por el Colegio tendrá prioridad en el orden de uso de las instalaciones del Colegio.
En caso de servir algún tipo de alimentación las personas encargadas de la reservación deberá encargarse de la limpieza del área utilizada, no se dispone de pileta para lavado de platos y deberán traer todo el equipo necesario. Queda prohibido depositar líquidos o residuos cerca del sistema de aprovechamiento del agua de la naciente. En caso de dejar áreas sucias se aplicará un cobro por concepto de limpieza a la persona responsable de la actividad.
En caso de aplicar la tarifa de persona agremiada, todo el trámite de reservación deberá realizarlo la persona agremiada, no se recibirán solicitudes de otra persona.
Si requiere alquiler de equipo de audio (parlantes y micrófono) deberá de cancelar el monto de ¢25.000 colones en el momento que se cancela la totalidad del alquiler de salón y la firma del contrato. El equipo será manipulado únicamente por la persona encargada del COLTRAS.